Zásady ochrany osobních údajů obchodní partneři, affiliate partneři a jejich pověřené osoby

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účel	Typy osobních údajů
Mimosoudní vymáhání pohledávek	běžné osobní údaje, údaje nezbytné pro vymožení pohledávky
Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí	běžné osobní údaje, zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdravotním stavu, pokud předmětem sporu bude např. vymáhání škody z pracovního úrazu)
Zpracování příchozí a odchozí pošty	Jméno a příjemní, korespondenční adresa, obsah pošty
Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví	běžné osobní údaje – kontaktní a identifikační údaje, údaje o mzdě apod.
Obchodní komunikace	běžné osobní údaje – kontaktní a identifikační údaje subjektů údajů
Uzavření smlouvy s affiliate partnerem	Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis
Ukončení smluvního vztahu	Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis
Plnění smlouvy s affiliate partnerem a relevantní servis	Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ A JEJICH PRÁVNÍ ZÁKLADY

Účel	Právní základ
Mimosoudní vymáhání pohledávek	Smlouva nebo předsmluvní vztah, jehož je subjekt údajů jednou ze smluvních stran,
Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí	Oprávněný zájem Účel slučitelný s původním účelem zpracování, je-li při dané zpracovatelské činnosti možné předpokládat uplatnění právních nároků nebo obhajobu práv správce ve spojení s čl. 9. odst. 2 písm. c) Nařízení (GDPR)
Zpracování příchozí a odchozí pošty	Oprávněný zájem správce Je v oprávněném zájmu společnosti administrovat svou příchozí a odchozí poštu.
Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví	Zákonná povinnost zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty zákon č. 563/1991 Sb.o účetnictví zákon č. 93/2009 Sb. o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) zákon České národní rady č. 586/1992 Sb.o daních z příjmů zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce zákon č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti
Obchodní komunikace	Je v oprávněném zájmu správce zpracovávat kontakty subjektů, se kterými vede komunikaci, má obchodní vztahy a pod.
Uzavření smlouvy s affiliate partnerem	Smlouva, které je subjekt údajů jednou ze smluvních stran
Ukončení smluvního vztahu	Smlouva, které je subjekt údajů jednou ze smluvních stran
Plnění smlouvy s affiliate partnerem a relevantní servis	Plnění smlouvy Osobní údaje musí zpracovávat, aby umožnil a zjednodušil řádné plnění povinností subjektům údajů. Je nutné zpracovávat osobní údaje (různého rozsahu), aby bylo možné subjektům údajů řádně doručovat

STRANY, KTERÉ MOHOU MÍT PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM

abcMedia jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:

Účel	Příjemci
Mimosoudní vymáhání pohledávek	smluvní strany externí vymahač
Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí	účastníci řízení jiný oprávněný subjekt
Zpracování příchozí a odchozí pošty	Affiliate partneři podle seznamu Konkrétní obchodní partner Česká pošta
Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví	Účetní – Jaroslava Novotná , IČO: 07754817
Obchodní komunikace	účastníci komunikace, zpracovatel (zajišťuje vyřízení zásilek)
Uzavření smlouvy s affiliate partnerem	Konkrétní affiliate partneři podle seznam
Ukončení smluvního vztahu	Konkrétní affiliate partneři podle seznamu
Plnění smlouvy s affiliate partnerem a relevantní servis	Konkrétní affiliate partneři podle seznamu

V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům mohou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, je-li to nezbytné pro uvedené účely a pouze tehdy, je-li pracovník vázán povinností mlčenlivosti.

UMÍSTĚNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

K vašim osobním údajům budou mít přístup pouze subjekty v České republice, v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. 

UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Vaše osobní údaje uchováváme jen na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když již nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení, nejvíce však po uplynutí doby uvedené níže:

Účel	Doba archivace
Mimosoudní vymáhání pohledávek	5 let po ukončení smluvního vztahu
Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí	5 let od ukončení řízení
Zpracování příchozí a odchozí pošty	10 let
Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví	10 let
Obchodní komunikace	po dobu trvání smluvního vztahu, nebo po dobu platnosti uvedených kontaktních údajů
Uzavření smlouvy s affiliate partnerem	5 let od ukončení smluvního vztahu
Ukončení smluvního vztahu	5 let od ukončení smluvního vztahu
Plnění smlouvy s affiliate partnerem a relevantní servis	5 let od ukončení smluvního vztahu

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.

Zásady zpracování osobních údajů zde

Seznam našich affiliate partnerů naleznete zde